Свидетельство о государственной регистрации брака является наиболее важным документом, который получили новоиспеченные супруги. Часто возникает вопрос о том, как сберечь эту драгоценную бумагу.
Ведь на сегодняшний день существует несколько способов сохранения важных документов. Самым надежным и распространенным методом является ламинирование документа. Но, стоит отметить, что не все бумаги поддаются этому типу защиты.
А точнее, не все ламинированные документы будут действительны при подаче их в суд, ЗАГС или другие государственные органы. Возникает вопрос, можно ли ламинировать свидетельство о браке, и будет ли оно иметь законную силу после этого процесса. Необходимо разобраться подробно.
Можно ли ламинировать свидетельство о браке в России?
Сам процесс ламинирования представляет собой покрытие бумаги специальной пленкой, которая защищает документ от воздействия влаги, грязи и солнца. В Российском законодательстве осуществление такого процесса по отношению к ценным бумагам не запрещено.
К тому же некоторые документы, например СНИЛС, водительское удостоверение, вторая и третья страницы паспорта, уже выдаются гражданам в ламинированном виде. Но, все же, определенные документы, а конкретно, свидетельство о браке, которое покрыли специальной пленкой по желанию самих владельцев, будет недействительным в юридическом плане.
Согласно Федеральному закону № 183 ламинированный документ приравнивается к испорченному, он требует замены.
К примеру, сотрудники государственных органов или нотариальной конторы будут вынуждены просить владельцев ламинированного свидетельства о браке предоставить им заверенную копию или не ламинированный оригинал документа.
Необходимо сказать, что сотрудники ЗАГСа не говорят о том, что это свидетельство после ламинирования утратит свою юридическую силу. Поэтому супруги, не задумываясь об этом, совершают это действие, а впоследствии сталкиваются с трудностями и тратят много времени и сил на исправление этой ошибки.
Почему нельзя: последствия ламинирования документов
Есть некоторые причины, почему от ламинирования бумаг стоит отказаться:
- самовольно ламинированный документ трудно признать подлинным. Подобная проверка осуществляется при совершении любой процедуры, которая требует представления свидетельства о браке. Например, вступление в наследство, покупка или продажа недвижимости и так далее. Если один из супругов подает заявление на расторжение брака в судебный орган, то ламинированное свидетельство не примут. Сотрудники будут вынуждены отказать в приеме такого документа, и попросят предоставить новый оригинал. Вследствие этого процесс затянется на долгое время,
- некачественная копия. С ламинированного документа почти нельзя снять хорошо читаемую копию,
- нет возможности ставить отметки. В некоторых случаях на обороте свидетельства необходимо поставить государственную отметку. Соответственно, на ламинированном документе сделать этого не возможно.
Что делать, если заламинировали свидетельство о заключении брака?
В основном процесс ламинирования необратим. Так как это действие осуществляется под воздействием силы тяжести и высокой температуры, пленка так сильно прилегает к документу, что снять ее практически невозможно.
Бывает так, что ламинирование свидетельства о браке прошло не достаточно качественно и становятся заметными задирающиеся углы пленки. Можно аккуратно прогладить бумагу негорячим утюгом, предварительно накрыв свидетельство тонкой тряпкой.
Также можно произвести нагревание пленки горячим феном. После нагрева начнут отставать слои, и тогда на помощь придет тонкое лезвие, используя его, можно осуществить сход пленки с бумаги.
Стоит отметить, что с вопросом о разламинировании свидетельства о государственной регистрации брака можно обратиться в ту компанию, которая предоставляла услуги по покрытию документа специальной пленкой. Есть вероятность, что сотрудники смогут вам помочь.
В том случае, если разламинирование свидетельства не представилось возможным, то необходимо получить повторный документ в соответствующем государственном органе.
Чтобы повторно получить документ, необходимо выполнить некоторые условия:
- супругам явиться в то отделение ЗАГСа, где проходила их регистрация,
- заполнить необходимые бумаги на выдачу дубликата,
- приложить к заявлению паспорта, старое свидетельство и чек об оплате государственной пошлины.
После сбора нужных документов сотрудник ЗАГСа проинформирует семью о времени готовности документа и дате его получения.
Как сохранить брачное удостоверение на долгий срок?
При частом использовании документов теряется их первоначальный вид. Бумаги загрязняются, могут порваться, появляются заломы и так далее.
Конечно, граждане задаются вопросом о том, как сохранить ценные для них бумаги. Кроме ламинирования существуют более щадящие способы сбережения, при этом они не способны повлиять на достоверность документа.
К таким способам относят:
- хранение в папках. В канцелярских магазинах можно приобрести пластиковую папку, в которую и следует поместить документ. Плюс такой папки в том, что в ней можно хранить несколько документов,
- тематические обложки. В настоящее время существует огромный выбор именных обложек для документов. Также можно выбрать понравившееся обрамление для свидетельства о браке. Достоинством такого условия хранения будет являться то, что документ в твердой обложке легко найти среди других бумаг,
- мультифора. Такая разновидность канцелярии также способна уберечь документ от негативного воздействия.
Стоит отметить, что сохранение документов является главным обязательством гражданина перед органами государственной власти. Поэтому необходимо выбирать не только надежные, но и такие способы, которые никак не повлияют на юридическую силу документа.
Ламинирование бумаг всё больше набирает популярность среди граждан. Но нужно не забывать о том, какие именно ценные бумаги подлежат покрытию пленкой. Ведь за порчу документов грозит не только штраф, но и трата времени и сил на восстановление и оформление дубликата свидетельства.
Процесс ламинирования подойдет к таким бумагам, которые не касаются государственных органов. Например, грамоты, благодарственные письма и тому подобное.
Прежде чем производить действие по ламинированию бумаги, необходимо удостовериться в том, что данный процесс не нанесет вреда документу.
К свидетельству о заключении брака стоит относиться бережно и стараться не подвергать необратимым процессам. Ведь это самый важный документ, который вручается новоиспеченным мужу и жене в момент рождения их семьи.