Современные молодожены при подготовке к волнующему событию имеют возможность руководствоваться традиционными взглядами на бракосочетание либо выбирать новаторские пути решения данного вопроса. Одним из них является выездная регистрация брака.
Понятие выездной регистрации брака
В соответствии с законодательством Российской Федерации государственная регистрация брака осуществляется органами исполнительной власти. В данном случае таковыми выступают отделы ЗАГС, и выбор одного из них происходит на основании личных пожеланий брачующихся. При организации выездной регистрации брака встает вопрос о возможности проведения всех этапов регистрации вне стен ЗАГСа.
Важно! Любая регистрация считается законной после внесения соответствующей записи в книгу актов гражданского состояния, на основании которой можно получить и свидетельство о заключении брака.
Как правило, под выездной церемонией бракосочетания молодожены подразумевают торжественное мероприятие. В соответствии с индивидуальными пожеланиями такая организация возможна с использованием различных локаций и площадок стационарного типа на свежем воздухе. Некоторые прибегают и к мобильным вариантам. Таким образом, выездная регистрация может проводиться даже на теплоходе.
Чтобы понять, возможен ли полноценный процесс регистрации в выездных условиях, нужно обратиться к описанному в законодательстве порядку бракосочетания.
Порядок организации выездной регистрации брака
Регистрация брака при беременности
Правила регистрации брака определены Семейным Кодексом и Федеральными законодательными актами Российской Федерации. Они распространяются на все субъекты РФ.
Разновидности выездной регистрации
Книга для записей актов гражданского состояния и бланки свидетельств являются унифицированными и подотчетными для органов ЗАГС. За их ведение и выдачу несут ответственность сотрудники учреждения. Вынос данной документации для проведения официальной регистрации брака за пределы учреждения запрещен для основного количества осуществляемых бракосочетаний.
Тем не менее официальная регистрация брака с внесением соответствующей записи в книгу актов гражданского состояния может быть осуществлена и вне стен ЗАГСа, но для этого существует лишь два законных основания: местонахождение одного из будущих супругов под стражей и в местах заключения или заболевание одного из будущих супругов, не позволяющее покинуть стены дома или медицинского учреждения.
В связи с этим регистрация может называться выездной, но она маловероятно имеет торжественный характер для брачующихся. Скорее, будущие супруги просто регистрируют на официальных основаниях свое волеизъявление в помещении, предоставленном учреждением или же дома без особой свадебной атрибутики.
Данные обстоятельства никоим образом не ограничивают молодоженов в организации торжественной части с выездом на выбранную территорию. При этом следует понимать, что она будет иметь несколько театрализованный характер и не нести за собой официальной регистрации.
Обратите внимание! Чтобы торжественная часть регистрации с выездом в выбранное место имела официальный характер, необходимо предварительно пройти стандартную процедуру оформления в стенах ЗАГСа, а именно осуществить запись в книгу об актах гражданского состояния.
Осуществление полноценной официальной регистрации невозможно от начала и до конца с выездом на выбранную территорию. Однако стоит отметить, что осуществление регистрации в ЗАГСе происходит в двух вариантах: в кабинете без торжественной части и приглашенных гостей с обычным внесением записи в книгу регистрации актов гражданского состояния либо также в рамках организованного учреждением театрализованного бракосочетания в предусмотренном для этого зале с присутствием гостей и свидетелей, а также с использованием стандартных украшений.
Во втором случае желающие организовать выездную регистрацию брака подменяют торжественную обстановку, созданную силами отдела ЗАГСа, на свою собственную.
Совет! Для большей привязки выездного процесса к органам государственной власти можно пригласить в качестве регистратора непосредственно сотрудника ЗАГСа (за отдельную плату), а также забрать свидетельство о заключении брака с родственниками или свидетелями, для вручения его молодоженам чуть позже в торжественной обстановке.
Перечень документов для осуществления регистрации
Регистрация брака без торжественной церемонии
Так как официальная часть любого торжества по поводу бракосочетания проходит в стенах отдела ЗАГСа, то здесь предусмотрен необходимый список документов. Для фиксации волеизъявления двух граждан о вступлении в гражданский брак следует, во-первых, заблаговременно оформить соответствующее заявление.
Важно! Подача заявления должна осуществляться в двухстороннем порядке (исходить от обоих граждан) в стенах ЗАГСа либо через портал государственных услуг в электронном виде.
Совместное заявление о желании вступить в брак содержит следующие сведения:
- согласие на заключение брака, данное по собственной воле,
- отсутствие каких-либо причин, препятствующих заключению брака,
- личная информация в соответствии с паспортными данными: ФИО, дата рождения и место, возраст будущих супругов, их гражданство, текущее семейное положение (состоит в браке, разведен/а, вдовец/вдова), адрес проживания обоих граждан, их национальная принадлежность и уровень образования,
- указание на возможное наличие общих детей у данных граждан, не достигших возраста 18 лет,
- выбранная фамилия при вступлении в брачный союз,
- реквизиты паспортов брачующихся,
- дата написания заявления.
При подаче заявления необходимо предъявить следующий перечень документов:
- Паспорта молодоженов.
- Документальное подтверждение расторжения предыдущих браков (при наличии таковых).
- Документы, разрешающие вступление в брак ранее положенного срока: до достижения возраста 18 лет или в случае беременности будущей супруги.
Обратите внимание! При подаче заявления для регистрации нового брака в тот же орган ЗАГСа, который осуществлял и расторжение предыдущего, подтверждающие это действие документы не требуются.
Организационные особенности выездной регистрации
Свадьба выездная может осуществляться на различных локациях: в лесу, на пляже, на пирсе, на берегу озера, на территории старинных усадеб и иных исторических архитектурных сооружений и т. д. В зависимости от пожеланий молодоженов и выделенного бюджета на мероприятие будет зависеть уровень сложности при организации такой регистрации.
Прописка и регистрация: в чем разница
Подготовка к выездной регистрации брака подразумевает множество моментов. Основными из них выступают:
- Организация самого акта регистрации.
- Определение места и его заблаговременная аренда.
- Написание сценария.
- Приглашение на свадьбу выездного регистратора, который не обладает при этом права «регистрировать» официально. Он будет произносить речь и вручать документы. Поэтому для этой роли можно найти и подходящего актера.
- Организация способа прибытия приглашенных гостей.
- Украшения в соответствии с выбранным стилем и музыкальное сопровождение.
- Организация фуршетной зоны.
- Наличие фото- и видеосъемки.
Обратите внимание! Мероприятие может быть проведено самостоятельно или с участием профессиональных агентств, специализирующихся на организации праздников. Последнее облегчит процесс подготовки и проведения торжества, но выйдет дороже по стоимости. Агентство может полностью организовать мероприятие или взять на себя лишь часть забот по желанию заказчика.
Следует рассмотреть необходимость следующих элементов на церемонии:
- стол для регистрации или арка,
- стулья для гостей,
- дорожка для прохода молодоженов,
- отдельно декорированные сегменты для проведения фотосессий,
- цветы,
- декорации.
Имея творческие способности, можно самостоятельно позаботиться о свадебных украшениях, что сделает мероприятие более трогательным. При подготовке развлечений на свадьбе учитывается также немало вариантов: от традиционных конкурсов до выездных казино.
Достоинства и сложности при организации выездной регистрации
Если молодожены хотят провести подобное мероприятие, необходимо учесть все положительные и отрицательные нюансы (а скорее сложности) его организации. К последним относится следующее:
- Существует некоторая сезонная ограниченность в организации выездного бракосочетания во многих регионах России. Городам в составе Тюменской, Магаданской области, Красноярского края, Якутии и т. д. повезло чуть меньше, чем южным городам. Причем это касается как областных городов, например, Абакана — столицы Хакасии, так и маленьких, например, города Балаково в составе Саратовской области. Здесь, как правило, молодожены стремятся к проведению данной части регистрации в весеннее и летнее время года. Кроме того, погодные условия непредсказуемы и в конкретный день проведения мероприятия, подготовка к которому начинается за несколько месяцев.
- Количество пригодных площадок для проведения подобного мероприятия также зависит от региона проживания молодоженов. В более выгодном положении по этому пункту также находятся южные города. Выезд на любую природную неохраняемую территорию с живописным видом в остальных городах несколько ограничен. Нет гарантии, что она будет не занята на момент приезда. Аренда же имеет спрос и стоит немалых денег.
- Также нередко возникают сложности с приездом гостей, если мероприятие проводится за пределами города.
- Подобное мероприятие зачастую является дорогостоящим. При этом стоит учесть, что обычно это лишь начальный этап полноценного торжества, которое продолжается далее с развлекательной программой и меню в той же зоне или при перемещении в иное место.
Обратите внимание! Решать вопрос с арендой подходящей территории стоит заблаговременно (за несколько месяцев), так как выездная церемония на данный момент является распространенной формой вступления в брак для многих молодоженов.
Несмотря на существующие сложности, выездная регистрация позволяет сделать незабываемое торжество. Некоторые сложности можно предусмотрительно нивелировать отдельные штрихами. Непогода может и не быть препятствием для проведения праздника при наличии установленного и украшенного тента или шатра.
Стоимость аренды площадки будет напрямую зависеть от уровня понравившегося места. Брачующиеся могут пожелать дорогостоящую аренду территории рядом с различными старинными усадьбами либо выбрать зеленую зону в загородных парках отдыха с наличием имеющихся там развлечений, что стоит менее дорого. А, к примеру, пляжный вариант свадьбы может исключить из прайса оплату за площадку.
Совет! Чтобы не излагать маршрут для каждого гостя, можно организовать общий трансфер (или же два при необходимости) со встречей в одной точке на территории города и доставкой в место назначения.
Оценивая, во сколько обойдется такое мероприятие, стоит обратиться в несколько разных агентств и посчитать примерную стоимость при самостоятельных усилиях для его организации. Снизить уровень затрат позволяет подготовка свадебной атрибутики своими руками.
Кроме того, неплохим вариантом будет аренда загородного коттеджа с большой зеленой площадкой рядом. В зеленой зоне можно обустроить церемонию регистрации с продолжением торжества под крышей. При этом забота о меню может лечь на плечи молодоженов либо можно переложить ее на организацию, занимающуюся кейтерингом (выездным обслуживанием).
Данное мероприятие навсегда остается в памяти у супругов. Для получения желаемого результата следует затратить на подготовку максимум усилий в рамках приемлемого бюджета. При этом не стоит забывать о законодательной базе для осуществления полноценного бракосочетания с официальной росписью.