В жизни почти каждой семьи случаются разные неприятные ситуации. Иногда это приводит к тому, что свидетельство о заключении брака оказывается безвозвратно испорчено. Но не нужно паниковать, ведь закон разрешает получить дубликат документа. Поэтому, если супруги порвали свидетельство о браке и не знают что делать, им следует обратиться в компетентные органы.
В большинстве случаев получение дубликата – это легкий процесс и занимает немного времени, если только заинтересованное лицо не проживает в другом городе. Тогда следует знать, как запросить свидетельство в иногороднем ЗАГСе.
Если порвали свидетельство о браке, что делать
Неважно, какова истинная причина отсутствия надлежащего состояния свидетельства о заключении брака (утеря, разрыв, стирание букв и т.п.), для восстановления потребуется обратиться в одну из уполномоченных структур (например, отдел ЗАГС по месту жительства) и написать заявление о его утере. На основании этого документа, сотрудник обязан выдать дубликат свидетельства.
Без этой бумаги не обойтись во многих жизненных ситуациях, например, при:
- расторжении старого брака и вступлении в новые официальные отношения,
- регистрации места проживания ребенка, в случае если у мамы другая фамилия,
- подтверждении документа об образовании в связи со сменой фамилии после замужества,
- необходимости участия в судебном процессе с привлечением супруга,
- оформлении визы для проживания или отдыха за границей,
- смене фамилии после свадьбы.
Дубликат потребуется для оформления других документов. Например, в случае гибели одного супруга, второй не сможет получить свидетельство о смерти без документа о браке.
Как восстановить порванный документ
Можно восстановить испорченное свидетельство, только если супруги находятся в официальном браке. В противном случае ЗАГС выдаст справку, подтверждающую, что женитьба совершена в определенный период времени.
В ЗАГСе
Получить дубликат можно, обратившись в тот отдел ЗАГС, где выдавался оригинал свидетельства. Для этого гражданин должен прийти в отдел, написать заявление по форме № 19 (выдается ЗАГСом) и предъявить паспорт. В нем должен стоять штамп о супружестве с номером записи в реестре и датой заключения брака.
В форму заявления потребуется внести:
- дату бракосочетания,
- причину получения дубликата (утеря или порча),
- паспортные данные заявителя.
Правила оформления:
- отсутствие исправлений и незаполненных граф,
- не должно быть нечитаемой информации и сокращений,
- бланк заполняется одним из супругов, присутствие второго в данном случае не требуется.
Кроме того, обращаясь за выдачей дубликата, гражданин должен знать и паспортные данные второго супруга или предъявить копию документа. Далее сотрудник ЗАГСа находит актовую запись в архиве, сверяет данные в паспортах и изготавливает дубликат.
Иногда ЗАГС принимает заявление написанное не на официальном бланке, а оформленное от руки. Такой вариант документа, можно найти в любом отделе учреждения, на информационном стенде.
Мнение экспертаМария ЛокшинаЭксперт по семейному праву с 2010 годаПроцесс выдачи готового дубликата, может затянуться на несколько дней, если сотрудникам потребуется больше времени для поиска архивных данных.
Выдача восстановленного свидетельства возможна только после того, как супруг оплатит госпошлину и передаст в подтверждение квитанцию сотруднику отдела. Размер госпошлины – около 200 рублей. Оплатить ее можно в банкомате, на кассе, через электронный кошелек или онлайн-банк.
Через МФЦ
Супруг, желающий восстановить свидетельство, может воспользоваться услугами Многофункционального центра, если отдел ЗАГС находится в другом городе или в населенном пункте нет такого органа.
Для этого нужно прийти в офис МФЦ, заполнить заявление, подать документы, в назначенный день подойти и забрать свидетельство. Получение через МФЦ длится дольше, потому что сотрудникам нужно сначала передать сведения в соответствующий ЗАГС, дождаться от него дубликата с подписью сотрудника и печатью отдела. Иначе документ не будет иметь юридической силы.
В крупных городах сотрудник МФЦ уполномочен на проставление подписи в уже имеющемся бланке свидетельства с печатью ЗАГСа.
Через Госуслуги
Получить дубликат можно также через интернет-портал «Госуслуги». Процедура состоит из нескольких этапов:
- прохождение регистрации на портале и удостоверение личности пользователя одним из нескольких способов (в офисе «Ростелеком», на Почте России, получив письмо с кодом и др.),
- переход в раздел «Выдача свидетельства или справки, подтверждающей факт расторжения брака»,
- заполнение заявления и приложение сканов необходимых документов,
- оплата госпошлины одним из доступных способов (это можно сделать и на портале),
- направление сведений на рассмотрение.
Если в заявке нет ошибок, гражданин получит дубликат в электронном виде через 30 дней с момента отправки документов.
Как получить дубликат в другом городе
Процесс почти аналогичен тому, который применяется для получения нового свидетельства в своем городе. Отличие в том, что придется дольше ждать получения дубликата, так как документы необходимо направить в другой населенный пункт.
Можно выбрать один из следующих способов:
- Лично обратиться в местный ЗАГС с заявлением. Сотрудники направляют запрос в отдел, где выдавалось свидетельство, а он, в свою очередь, изготавливает дубликат и направляет его в ЗАГС по месту нахождения заявителя.
- Воспользоваться сайтом «Госуслуги», пройти описанную выше схему регистрации и заполнения заявки, приложения документов.
- Оформить нотариальную доверенность на гражданина, проживающего в городе, где нужно получить дубликат и передать ему остальные документы.
- Самому приехать в тот отдел, где изначально вносилась актовая запись о браке, предъявить паспорт и заявление, оплатить госпошлину. Если все документы в порядке, получить дубликат свидетельства в короткие сроки.
Порядок получения свидетельства и пакет документов остается прежним. В заявлении лишь необходимо указать, какой именно орган ЗАГС выдавал документ.
Как найти свидетельство о браке умершего родственника
Заинтересованное лицо сможет восстановить этот документ, если является по отношению к умершему гражданину:
- ребенком,
- опекуном недееспособного лица – его родственника,
- представителем по нотариальной доверенности.
Для этого он должен обратиться в один из отделов ЗАГСа:
- по месту проведения торжественной церемонии бракосочетания,
- на территории проживания заявителя.
Но законодательство не запрещает восстановить документ о бракосочетании даже в другом городе.
Перед подачей бумаг заявитель должен оплатить государственную пошлину за услугу по приему заявления и форму. Все вместе составит около 350 рублей.
При обращении в ЗАГС от гражданина потребуется заполнить заявление на выдачу дубликата и предъявить:
- свидетельство о смерти,
- паспорт обратившегося лица,
- документ, подтверждающий родство заявителя с покойным (например, свидетельство о рождении),
- бумагу, подтверждающую наследственные права заявителя.
Если присутствуют дополнительные обстоятельства, то может также потребоваться:
- доверенность на представителя,
- свидетельство о разводе,
- справка о смерти.
Мнение экспертаМария ЛокшинаЭксперт по семейному праву с 2010 годаПосле оплаты госпошлины сотрудники выдают дубликат свидетельства. Передаваемый документ регистрируется, ему присваивается новый порядковый номер, который вносится в базу данных.
Даже если произошел неприятный случай, и свидетельство о браке было испорчено, следует воспользоваться приведенным в статье алгоритмом и заранее восстановить его. Иначе, когда оно понадобится, это не получится сделать быстро.